プライバシーポリシー｜新潟の社会保険労務士社労士ミトオフィス

プライバシーポリシー

社労士ミトオフィスは、お客様に関する個人情報の保護が最も重要な責務のひとつと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

【個人情報基本方針】

個人情報保護に関する保護方針を作成し、代表及びすべての従業員がこれを遵守いたします。個人情報の収集、利用、提供等の取扱いは個人情報保護方針に従い、業務上必要な範囲において適法・公正な手段によって収集し、目的の範囲内で利用、提供を行います。当事業所内で取扱うすべての個人情報について、不正なアクセス、紛失、漏洩等のリスクに対する、組織上、技術上の合理的な防止策および是正策を講じます。当事業所は、お客様の個人情報の保護に関係する法令、日本の法令その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。

制定：2009年1月1日

【個人情報保護方針】

お客様の個人情報保護に関する基本方針＜利用目的＞当事業所ではお客様の個人情報は以下の場合に限り利用し、目的外に利用いたしません。 (1) 受託業務遂行のため。 (2) 当事業所が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合。＜個人情報の保管＞お客様からいただいた個人情報は細心の注意をもって取り扱い、厳重に保管いたします。＜個人情報の提供・開示＞お客様からいただいた個人情報は以下の場合を除き第三者に提供または開示いたしません。 (1) お客様の同意があった場合。 (2) 法令に基づき公的機関から開示を求められた場合。＜個人情報保護方針の変更＞当事業所は個人情報の取り扱いについて継続的に改善を図ります。故に本保護方針が予告なく変更されることがあります。なお、変更については本サイトで掲載いたします。

制定：2009年1月1日

【特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針】

社労士ミトオフィスは、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事所とし取り組む本基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者　水戸伊智郎
電話：0250-58-5068

制定：2015年9月1日

免責事項

本サイト作成に関しては、万全の注意を払い内容に誤りがないよう努めておりますが、社労士ミトオフィスがその正確性を保証するものではありません。掲載されている情報に万一誤りがあった場合、または本サイトを利用することで発生した、もしくは発生したと推察されるトラブルや損失、損害に対して、当事業所は一切責任を負いません。

2009年1月1日
社労士ミトオフィス（代表：水戸伊智郎）